Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Ομάδας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Ομάδας για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα και τη συνοχή της ομάδας μας. Ο ρόλος απαιτεί την παροχή διοικητικής υποστήριξης, την οργάνωση συναντήσεων, τη διαχείριση επικοινωνιών και την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της ομάδας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και θα μπορεί να συνεργάζεται αποτελεσματικά με διάφορα τμήματα. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της ομαλής ροής εργασιών και την επίτευξη των στόχων της ομάδας. Ο Βοηθός Ομάδας θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των μελών της ομάδας και της διοίκησης, παρέχοντας υποστήριξη σε καθημερινές ανάγκες και συμβάλλοντας στη βελτίωση των διαδικασιών. Αναμένουμε από τον υποψήφιο να έχει θετική στάση, προσαρμοστικότητα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, καθώς και να διατηρεί επαγγελματική συμπεριφορά σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων επικοινωνιών.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία εγγράφων και αναφορών.
- Διαχείριση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Συντονισμός καθημερινών δραστηριοτήτων της ομάδας.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στα μέλη της ομάδας.
- Επικοινωνία με άλλα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και υπενθυμίσεις.
- Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου.
- Βοήθεια στην επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση έκτακτων καταστάσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο λυκείου, προτιμάται σχετικό με διοίκηση.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και γραφειακού λογισμικού.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Επαγγελματική και ευγενική συμπεριφορά.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Πώς οργανώνετε τις προτεραιότητες σας σε πολυάσχολα περιβάλλοντα;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε μια δύσκολη κατάσταση στην εργασία και πώς την διαχειριστήκατε.
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε πιο συχνά;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
